FAQs

Hier möchten wir die am häufigsten gestellten Fragen beantworten. Sollten Fragen offen bleiben, zögere nicht auf die enstprechenden AnsprechpartnerInnen zuzugehen. 

Wie beantrage ich Urlaub?

Du verwaltest deinen Urlaub vollständig digital über den Vivendi PEP Selfservice. Dort siehst du jederzeit deinen aktuellen Urlaubsanspruch für das laufende Jahr und kannst deinen Urlaubsantrag direkt online stellen. Sobald deine Leitungskraft den Antrag geprüft und genehmigt hat, wird dir der Status automatisch in deinem persönlichen Account angezeigt. Für den detaillierten Ablauf steht dir die entsprechende Verfahrensanweisung in unserem digitalen Qualitätsmanagement im Pflegecampus zur Verfügung.

Wo kann ich meinen Dienstplan einsehen und in welche Dienste bin ich eingeteilt?

Deinen Dienstplan findest du in der Verwaltung. Dort liegt dieser bereichsbezogen in einem abdeckbaren Schnellhefter im Postfach „Dienstpläne“ aus.

In dem Schnellhefter befindet sich ebenfalls eine Dienstzeitenlegende über diese du dich zu den unterschiedlichen Diensten informieren kannst.

Mit dem Vivendi Pep SelfService kannst du mit deinen persönlichen Vivendi Anmeldedaten innerhalb der Einrichtung über den Webbrowser auf deinen Dienstplan digital zugreifen.

Wo notiere ich entstandene Über- oder Minusstunden?

Über deinen persönlichen Zugang kannst du im Vivendi Pep Selfservice deinen Arbeitszeiten (Über- oder Minusstunden) erfassen, welche dann von deiner zuständigen Leitung freigegeben werden. Du hast somit immer einen Einblick in dein Arbeitszeitkonto.

Wie beantrage ich das Job-Ticket?

Wenn du für deinen Arbeitsweg die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen möchten, besteht für alle Mitarbeitenden der Pflege Plus gGmbH, außer geringfügig Beschäftigten, die Möglichkeit, ein Firmenticket zu abonnieren und somit eine Vergünstigung des Fahrpreises zu erhalten. Das Jobticket entspricht dem Deutschlandticket (58 Euro-Ticket) und kann im Regionalverkehr deutschlandweit genutzt werden. 

Darüber hinaus haben sich der DRK Kreisverband, die Pflege Plus gGmbH und die Rettungsdienst Plus gGmbH dazu entschlossen dir einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 14,50 € brutto zum Firmenticket zu „zuschießen“. Beachte bitte, dass das Bestellportal nur bis zum 5. des Vormonats für den jeweiligen Monat geöffnet ist.

Wie erhalte ich mein neues Firmenticket?

Ganz einfach: Mit einer Bestellung über das Portal der SSB im Internet. Hier die einzelnen Schritte:

1.) Auf folgende Seite gehen: https://vertrieb.ssb-ag.de/login.aspx

2.) Auf das jeweilige Firmenticket, welches Sie interessiert, klicken. Hier gibt es weiterführende Informationen zum Firmenticket, Preisen, Vorteile usw.

3.) Nach unten scrollen und unter „Kauf“ auf „Abo online bestellen“ unter „Neues FirmenTicket bestellen“ klicken

4.) Bitte mit folgenden Daten einloggen:

Kundennummer: 1470837@ma-drk-stuttgart
Passwort: jobticket

Nicht vergessen den Sicherheitscode einzugeben und auf „Anmelden“ klicken

5.) Dann das gewünschte Firmenticket wählen und die nötigen Felder ausfüllen, ein Passbild hochladen, die Abteilung und Kontoverbindung angeben und den Bestellvorgang abschließen. 

6.) Der Fachbereich Personal erhält online eine Mitteilung über die Bestellung und wird bestätigen, dass du/ Sie als MitarbeiterIn bezugsberechtigt bist/sind. Zeitgleich wird eine Zusatzvereinbarung über die Zuzahlung erstellt und an dich/ Sie verschickt.

7.) Die von dir/ Ihnen unterschriebene Zusatzvereinbarung wird an den Fachbereich Personal geschickt, mit der nächstmöglichen Gehaltsabrechnung nach Abobeginn wird der Zuschuss in Höhe von 14,50 € brutto ausbezahlt.
 

Sollte bereits ein Jahresabo bei der VVS bestehen, kann trotzdem am Firmenticket teilgenommen werden. Hierzu musst das alte Jahresabo gekündigt werden (hierzu bitte das Formular der VVS "Kündigung wegen Firmenticket" verwenden) und wie oben beschrieben dem Firmenticket beireten. Genauere Informationen zur Kündigung gibt es von der VVS.

Wie und bei wem muss ich mich krank melden?

Sofort nach Auftreten einer Erkrankung ist die zuständige Wohnbereichs- bzw. Schichtleitung im entsprechenden Arbeitsbereich telefonisch zu informieren. Eine Meldung der Arbeitsunfähigkeit per SMS, anderen Kurzmitteilungs- oder Nachrichtendiensten, E- Mail, Social Networks, Fax oder Anrufbeantworter ist nicht zulässig.

  • Der betroffene Mitarbeitende hat spätestens am letzten Werktag der Arbeitsunfähigkeit bis 12:00 Uhr den Arbeitgeber darüber zu informieren, ob er/sie wieder arbeitsfähig ist oder ob eine Fortschreibung der Arbeitsunfähigkeit zu erwarten ist.
     
  • Die Dauer der Fortschreibung der Arbeitsunfähigkeit ist innerhalb von 3 Tagen dem Arbeitgeber per E-Mail mitzuteilen.
     
  • Der Arbeitgeber holt sich in Folge die Daten der eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung) von der Krankenkasse für die Entgeltabrechnung.
     
  • Sollte Ihre Arztpraxis ausnahmsweise keine elektronische Übermittlung vornehmen können, erhalten Sie weiterhin eine AU-Bescheinigung in Papierform. Diese müssen Sie innerhalb von 3 Tagen an den Arbeitgeber weiterleiten.

Meldefristen
 

Mitarbeitende im Bereich Pflege/ Betreuung

Bei Erkrankung/Unfall sind folgende telefonischen Meldefristen zu beachten:

Frühdienst: bis 5:00 Uhr beim Nachtdienst

Spätdienst: spätestens um 11:00 Uhr des Arbeitstages

Nachtdienst: spätestens um 16:00 Uhr des Arbeitstages
 

Mitarbeitende im Bereich Hauswirtschaft

Bei Erkrankung/Unfall sind folgende telefonischen Meldefristen zu beachten

Frühdienst: spätestens bis 7:00 Uhr

Für alle Mitarbeitenden gilt folgendes Vorgehen:

Mitteilung der Dauer der Arbeitsunfähigkeit zusätzlich per E-Mail an deine zuständige Leitung: 

Benötige ich eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab dem ersten Krankheitstag?

Sie müssen wie im Arbeitsvertrag vereinbart, innerhalb von 3 Tagen dem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom 1. Tag der Krankheit vorlegen.

Spätestens am letzten Werktag der Arbeitsunfähigkeit muss der Arbeitgeber bis 12:00 Uhr informiert werden, ob Sie wieder arbeitsfähig sind oder ob eine Folgebescheinigung der Arbeitsunfähigkeit zu erwarten ist.

Wo finde ich interne Stellenausschreibungen?

Wenn Sie Interesse haben, sich intern auf eine andere Stelle zu bewerben, dann schauen Sie am besten unter folgendem LInk, ob Sie etwas Interessantes finden:

https://www.drk-stuttgart.de/start/interne-stellenangebote.html

Wie kann ich meine Wünsche bezüglich der Dienstplanung einbringen?

Du hast drei Wünsche für den Folgedienstplan frei.

Diese können allerdings nicht immer gewährleistet werden, gerade dann nicht wenn betriebliche Belange dagegensprechen. Du nutzt den Vivendi Pep Selfservice zum erfassen deiner Dienstwünsche. Dort kannst du angeben, ob du am ausgewählten Tag am liebsten Früh-, Spätdienst oder Wunschfrei hättest. Die zuständige Leitung wird deine Wünsche in der Planung des Folgemonats versuchen zu berücksichtigen.

Was sind Vertretungsdienste?

STATIONÄR

Als Vertretungsdienst wird jene Zeitspanne bezeichnet, in der Mitarbeitende ihre Arbeitskraft einsetzen können, sofern dies nötig sein sollte.

Vergütung bei kurzfristiger Dienständerung von Schichtdienst (F/S) in geteilten Dienst oder kurzfristigem Einspringen € 120,- (Medaille)

Anspruch auf Vergütung haben alle PflegePlus-Mitarbeitenden in Teilzeit/ Vollzeit, interne Auszubildende

Keine Vertretungsdienste durch: externe Mitarbeitende (z.B. Leasing), ext. Auszubildende, FSJ/BFD, Praktikanten

AMBULANT

Vertretungsdienst wird unterschieden in 

  • Vertretungsdienst mit Bereitschaft (35 €),
  • Vertretungsdienst ohne Bereitschaft (40 €) und
  • Vertretungsdienst – kurzfristiges Einspringen (45 €).
Wo kann ich meine Lohnabrechnungen einsehen?

Nachdem Sie die APP unserer Gehaltsabrechnungssoftware ectool auf Ihren PC oder auf Ihr Smartphone heruntergeladen haben, müssen Sie dort Ihre Personaldaten einpflegen, sodass Sie im Lohnsystem angelegt werden können. 

Sobald dies erfolgt ist, erhalten Sie mit Ihrer ersten Gehaltsabrechnung auf Ihrem Kontoauszug im Verwendungszweck einen Code. Mit diesem Code schalten Sie die Einsicht in Ihre Gehaltsunterlagen frei. Nun können Sie alle Ihre Gehaltsmitteilungen und Lohnsteuerbescheide einsehen, bei Bedarf abspeichern und/oder ausdrucken.

Bei dringenden Fragen zur Gehaltsabrechnung schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: personal-pp(at)drk-stuttgart(dot)de

Grundlagen der Soll-Arbeitszeit

Soll-Arbeitszeit 
Per Arbeitsvertrag geregelte Arbeitszeit des Mitarbeiters (in der Regel pro Woche)

Tage-Woche
Berechnungsgrundlage: 5-Tage-Woche
Die zur Berechnung der Soll-Arbeitszeit und des Urlaubsanspruchs herangezogene Grundlage. Hierbei wird unterschieden zwischen

Urlaubsanspruch
30 Tage im Kalenderjahr
Der Urlaub muss grundsätzlich bis zum 31. Dezember des jeweiligen Jahres genommen werden.

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende – gemeinsam stark

Wir machen es dir leicht, neue Kolleg*innen ins Team zu holen und dabei selbst zu profitieren. Damit alles fair und transparent läuft, gibt es ein paar einfache Schritte:

  • Flyer = Infokarte: Wenn du jemanden empfiehlst, gib die Karte bitte vor Eingang der Bewerbung bei deiner Leitung ab.
  • Kandidatenprozess: Die Einrichtungsleitungen (EL), Pflegedienstleitungen (PDL) und Bereichsleitungen begleiten den Prozess. Wichtig: Auf dem Einstellungsantrag wird festgehalten, wer empfohlen hat und welche Prämie dafür vorgesehen ist.
  • Auszahlung: Deine Prämie kommt in zwei Raten – einmal nach bestandener Probezeit (6 Monate) und einmal nach 12 Monaten. Die Höhe richtet sich nach dem Stellenumfang.
  • Info von der Personalabteilung: Du wirst persönlich benachrichtigt, wenn deine Empfehlung erfolgreich war und wann genau die Auszahlung erfolgt.
Zielgruppe – Qualifikation / keine GFBBereichPrämie nach prozentualen Stellenanteil – GFB ausgeschlossen
Pflegedienstleitung / Einrichtungsleitung (QN7)DRK Seniorenzentren3000 € Brutto (gestaffelt)*
Pflegefachkraft (QN4-5)DRK Seniorenzentren2000 € Brutto (gestaffelt)*
Pflegeassistenz mit 1-jähriger Ausbildung (QN3)DRK Seniorenzentren1500 € Brutto (gestaffelt)*
Pflegekraft (QN2)DRK Seniorenzentren1000€ Brutto (gestaffelt)*
FSJ / BFD / EhrenamtlicheDRK SeniorenzentrenGutschein a‘ 100 € (bspw. Amazon, Wunschgutschein)
Wer ist mein Ansprechpartner wenn ich Hilfe bei Nutzung der verschiedenen Apps und Programme benötige?

Wenn Sie Unterstützung beim Anmelden in den verschiedenen Programmen benötigen oder Fragen haben, können Sie sich gerne an Frau Bran (cbraun(at)drk-stuttgart(dot)de, Telefon 0711 2808 - 1515) oder an Ihren direkten Vorgesetzten wenden.